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关于进一步加强信阳政协文史馆史料征集管理的意见
信协办文〔2023〕4号
关于印发《关于进一步加强信阳政协文史馆
史料征集管理的意见》的通知
各县区政协，各民主党派市委会、市工商联、市知联会、市新联会，市政协各委室：
现将《关于进一步加强信阳政协文史馆史料征集管理的意见》印发你们，请认真落实。
政协信阳市委员会办公室
2023年3月6日
关于进一步加强信阳政协文史馆史料
征集管理的意见
信阳政协文史馆（以下简称文史馆）是反映人民政协光辉发展历程，展现各级政协委员履行政治协商、民主监督、参政议政和凝聚共识职能成果的阵地，是市政协“三个一流、四个之家”建设的重要平台，对外宣传和交流的重要窗口，不断更新和丰富完善陈展内容，提高陈展质量，对推进政协工作高质量发展具有现实指导意义。为进一步加强文史馆史料常态化征集管理工作，现提出如下意见：
一、征集范围
本意见所谓史料是指可以用于文史馆馆藏和陈展的图片、视频、音频资料和有收藏价值的实物。
（一）市政协成立前(1949年至1998年9月)
1. 信阳、潢川两专区市县历次各界人民代表大会及协商委员会履职相关史料。
2. 各市县成立或恢复政协组织后履职相关史料。
3. 信阳地区政协工作委员会（包括信阳地委统战部政协联络科、处）工作相关史料。
4. 驻市全国政协委员、省政协常委、委员和市、县政协委员履职相关史料。
（二）市政协成立后（1998年9月以后)
5. 市政协召开的各类重要会议（包括全体会议、常委会议、主席会议、跨省联谊会议等）和县区政协召开的历次全会的相关史料；市政协办公室、调研室、各专门委员会成立以来召开的工作会议相关史料。
6. 市政协专题调研、视察和各专门委员会成立以来组织的专题或双月协商调研，以及其他重要活动相关史料。
7. 全国政协、省政协、外省市政协来信阳调研、视察、考察等活动及参加会议的相关史料。
8. 各民主党派、工商联、知联会、新联会召开的重要会议和履职活动的史料。
9. 调研室参加省级以上政协理论研讨会和所取得的研究成果的史料。
10. 刊发市政协召开各类会议，开展视察、调研等活动的新闻和理论文章的报纸、杂志、图书等史料。
11. 市政协及县区政协文史资料工作成果（包括出版的图书，采访的图片、视频、音频资料，以及与史料相关的实物）。
12. 市政协机关开展党建活动和文明单位创建活动的史料。
13. 市政协机关在开展“争先进位谋出彩”活动和“三个一流、四个之家”建设中，所取得的各级荣誉证书（由文明办负责登记建档保管，陈列调整时根据需要使用）。
14. 反映驻市省政协常委、委员和市、县政协委员履职相关史料（包括参加调研、社会活动、学术研讨获奖成果、证章等实物，以及任期内出版的独著或合著作品）。
15. 其他与市政协及市政协委员发挥主体作用相关的有重大影响的史料。
以上图片包括各种材质的制成品和1M以上像素的电子版，图片和实物需要附上包含时间、地点、事件的文字说明；文字材料同时提供PDF格式电子版，有领导签批的提供原件扫描件。
二、责任分工
1. 征集办负责第1、2、3、4、8条史料的征集。
2. 办公室、调研室、各专委会负责第5、6、7、13、14、15条史料的征集。
3. 调研室负责第9、10条史料的征集。
4. 文化和文史委负责第11条史料的征集。
5. 机关党委、文明办负责第12条史料的征集。
6. 文明办负责第13条史料的征集。
三、征集管理办法
1. 各县区政协和各责任单位及时将需要提供的史料提交征集办公室，提交前要对图片、视频、音频进行筛选处理并附加文字说明。
2. 各民主党派、工商联、知联会、新联会在履职过程中所产生有重大影响的图片、视频、音频等实物和相关资料，由征集办及时开展征集。
3. 征集办建立专用邮箱（szxslzjb@163.com），以便提交电子版。纸质和实物资料由各县区政协和各责任单位送达或寄送征集办登记建档，征集办设立专柜保存。征集办按办公室、调研室、各专委会以及各民主党派、工商联、知联会、新联会和各县区政协，分别建立专档，分类管理，并进行纸质登记备案。电子版用专用电脑存储，并分别建立专门文件夹，进行相应的电子档登记备案。
4. 驻市省政协常委、委员和市政协领导履职史料由市政协办公室负责联系，并进行实物接收，及时转交征集办。
5. 市政协委员履职史料由各专委会负责通过“全员入委”微信群发布征集信息内容，并进行实物接收，及时转交征集办。
6. 调研室宣传科负责联系信阳日报社、信阳广播电视台，每半年发布一次征集信息内容。
7. 信息中心利用信阳政协网、微信公众号和各种新媒体平台每季度发布一次征集信息内容。
四、时间要求
原则上为长期征集。年度征集由各委办室按上述责任分工和征集办法随时进行，最终于次年元月上旬完成全年征集任务。
五、保障措施
1. 加强领导。成立由市政协分管领导任组长的史料征集领导小组。领导小组下设办公室，负责史料征集、整理、归档等工作，联系并指导各民主党派、工商联、知联会、新联会和各县区政协开展史料征集。
2. 强化责任。各责任单位切实把史料征集工作作为一项重要任务，纳入“争先进位谋出彩”活动和“三个一流、四个之家”建设中去，建立工作机制，尽快实现史料征集工作的常态化、规范化、制度化。
3. 严格管理。此项工作要落实“三一工作机制”，按照《市政协机关年度工作考评办法》，严明奖惩措施。市政协委员要积极配合开展征集，由各专门委员会纳入委员履职考核。
附：1.信阳政协文史馆史料征集领导小组成员名单
2.信阳政协文史馆史料征集登记备案表
（注：附件具体内容见链接）
